FERPA信息
什么是FERPA?
FERPA, 家庭教育权利和隐私法 (20 U.S.C. § 1232g; 34 CFR Part 99), is a federal law that protects the privacy of 学生教育记录. 这项法律适用于所有接受资助的学校 一项适用于美国的计划.S. 教育部.
FERPA保护学生教育记录的隐私,并为学生提供 有权拒绝允许ag亚游集团App下载(和其他教育机构)从 发布或披露有关他们的任何信息.
根据FERPA,学生有三项基本权利:
- 审查和检查教育记录的权利.
- 要求修改教育记录的权利.
- 限制在教育中披露个人身份信息的权利 记录.
谁负责FERPA?
教育机构需要制定相应的政策加以实施 FERPA的条文. 在NMT,注册官是所有现任和前任的管家 已录取学生的学习成绩并已委托责任确保 教育记录中的信息只对那些个人和 机构:
- 有合法的教育兴趣,还是
- 是否获得合法授权访问.
在联邦一级,已经分配了管理FERPA的责任 到教育部家庭合规办公室.
FERPA适用于谁?
在ag亚游集团App下载,FERPA适用于以下学生的教育记录:
- 接受高等教育的人士(不论年龄)及
- 在任何管理项目下接受资金的所有教育机构或机构 由美国.S. 教育部.
学生的FERPA权利从他们在ag亚游集团App下载上课的第一天开始.
什么是教育记录?
“教育记录”系指ag亚游集团App下载以任何形式保存的记录 或格式(e).g. 纸张、电子、数字图像、胶片、录像带、录音带),其中 包含与学生直接相关的信息,并可识别个人身份 给一个学生. 教育记录不包括:
- 学校员工的个人记录,由制造者单独拥有 (i.e. 谈话的笔记),被用作个人记忆辅助工具,并且是不可访问的 或透露给除继任者以外的任何个人;
- NMT校园警察局用于执法目的的记录;
- 学生的医疗和咨询记录只在与 为学生提供医疗或咨询服务 只对提供治疗的个人;
- 与学生身份无关的就业记录;
- 个人不再是出勤学生后创建或接收的记录 这与学生出勤率没有直接关系.e. alumni 记录); or
- 在由教员收集和记录之前,对同行评分的论文进行评分.
学生的权利是什么?
- 如果你是在读学生或以前的学生,你可以检查你的教育 通过提交正式请求并获得预约来进行记录.
- 你可能会质疑不准确或误导性的内容. 然而,你不能挑战 这一条款规定的成绩的公平性.
- 没有你的书面同意,你的记录是不会公开的ag亚游集团App下载除外 具有合法教育利益的学校官员. 学校官员是代理人 在学校设有行政、监督、学术、研究或支持人员 position; members of school committees, boards and/or councils; and persons under 与学校签订合同执行一项特定任务,如律师或审计员. 学校官员有合法的教育利益访问或审查 学生的教育记录:
- 执行职位描述或合同中指定的任务
- 执行与学生教育或学生纪律有关的任务
- 提供与学生或学生家庭有关的服务或福利.
- 维护校园安全.
其他例外情况是遵守司法命令,或在紧急情况下涉及 学生或他人的健康或安全.
- 当记录被发布时,接收人会被纳米科技通知该记录可能会 不能透露给第三方.
- 除了向学校官员披露外,对披露的信息进行记录 学生没有书面提供的个人身份信息 同意.
在未经学生同意的情况下,何时可以披露学生的教育记录?
一般规则是,NMT不得披露个人身份信息 从学生的教育记录到第三方,除非学生提供 书面同意. 然而,也有一些例外情况允许学校 未经同意从教育记录中泄露个人身份信息. 下面描述了一些更常用的异常:
学生名录信息
有一个例外允许学校披露学生的个人身份信息 当信息被恰当地指定为“目录信息”时.“目录 信息通常不会被认为是有害的,也不会被认为是入侵 隐私被披露. 在ag亚游集团App下载,学生目录信息是明确的 as:
- 名字
- 学号
- Address
- 电话号码
- 出席日期
- Class
- 先前的直觉也起作用了
- 主修领域
- 奖项和荣誉(包括荣誉榜)
- 授予学位(包括日期)
您有权拒绝披露目录信息. 任何请求 向非科技人士或机构索取该等资料,将会被拒绝. 纳米科技 将尊重您保留目录信息的要求,但不能承担责任 与您联系以获得后续发布许可. 不管对…的影响 您,NM科技不承担履行您的指示,目录信息的责任 被扣留. 请问您希望保留您的目录信息吗 填妥以下表格并交回注册主任办公室.
释放给学校官员
第二个例外是学校可以发布个人身份信息 未经学生同意擅自从学生的教育记录中抄送学校负责人 有合法的教育利益去查阅这些记录吗. FERPA权利则没有 取代学生,前学生或校友对NMT的财务义务. 官方成绩单的要求将被扣留,直到所有的财务义务 支付. “学校官员”指:
- 以官方身份行事的学校雇员、代理人或官员;
- 在学校委员会、董事会和/或理事会任职的人,包括个人 在纪律委员会或申诉委员会任职;
- 另一种教育机构要求某一特定学生的记录 寻求或打算注册或学生已经注册的地方提供披露 is for purposes related to the student’s enrollment or transfer; and
- 与学校签订合同的人或公司.g. 实习及临床 设施,律师,审计师或收款代理人),但仅限于特定的 履行合同所需的学生信息. 缔约实体受约束 遵守FERPA关于控制、维护、使用和重新披露的规定 向委员会提供的资料.
“合法的教育利益”是指学校官员正在执行一项授权的 代表NMT在其权限范围内的任务或活动,并访问 教育记录是必要的或适当的,以满足学校官员的要求 对学校的专业责任.
额外的异常
FERPA包含一些额外的例外情况,包括但不限于列出的那些 下面. FERPA的权利并不取代学生的经济义务 NMT的学生或校友. 官方成绩单的申请将被扣留,直到 所有财务义务都已支付. 根据例外情况,机构 可能需要做出合理的尝试提前通知学生什么时候 寻求教育记录(e).g. 传票)和/或永久地在 教育记录与未经同意的披露有关的细节 一个例外.
- 向该学生寻求或打算入读的另一所学校披露;
- 披露与学生申请的经济援助有关的信息 如有需要,学生收到的是什么 行为;
- 向有关方面(包括父母)披露与健康有关的信息 或安全突发事件;
- 向总审计长或财政部的某些授权代表披露 美国司法部长.S. 教育部长,州和地方教育部长 对联邦或州支持的教育项目进行审计或评估的机构, 或执行或遵守相关的联邦法律要求 这些项目;
- 为遵从司法命令或合法发出的传票而披露;
- 信息披露 致受害者 被指控为暴力犯罪或非暴力性犯罪的犯罪者的 关于被控罪行的纪律听证会的最终结果,以及 信息披露 对任何第三方 处分的最终结果(限于姓名、违例和处分) 如果学生被指控为暴力犯罪或非暴力性犯罪 谁是被指控的肇事者被发现违反了学校的规章制度或政策.
信息保护
此外,在废除或修订之前,有关行政、技术的指导 而数据的物理安全性是在 书面资讯保安 & 隐私政策.
如果我发现违反了FERPA,我应该怎么做?
如果你无意中泄露了受保护的学生数据,或者怀疑其他人泄露了, 你应该立即发邮件 registrar@cmithlj.com 并描述一下当时的情况.